Praktické školení AI pro města, obce a veřejnou správu
Konečně máte čas na to, co vás na práci skutečně naplňuje – pomáhat občanům ještě lépe.
Školení AI podle doporučených postupů České asociace umělé inteligence
Proškolil jsem přes 1 000 zaměstnanců v ČR. Jako bývalý tiskový mluvčí města a vedoucí oddělení vnějších vztahů znám prostředí úřadů zevnitř. Obsah školení proto stavím na reálných situacích z veřejné správy, ne na obecných ukázkách.
Proč úřady potřebují školení AI
Na úřadech dnes AI nejčastěji naráží na dvě věci: nejistotu, co je ještě bezpečné, a nejasnou představu, kde může opravdu pomoct. Když se s ní pracuje bez pravidel, vznikají zbytečné chyby. Když se používá správně, dokáže ulevit od rutiny a zrychlit práci s podklady, dokumenty i opakujícími se dotazy.
Bez školení
- Úředníci nevědí, co mohou do AI zadat
- Riziko práce s osobními údaji občanů
- Rutina a administrativa berou čas občanům i kolegům
- Nejasné očekávání a obavy z nových nástrojů
Po školení
- Jasná pravidla pro bezpečné používání AI
- Lepší orientace v tom, co do AI patří a co už ne
- Rychlejší práce s podklady, texty a informacemi
- AI jako pomocník pro každodenní praxi úřadu
Co se naučí lidé z vašeho úřadu
Nejde o to, aby lidé viděli pár zajímavých ukázek. Důležité je, aby po školení věděli, kde jim AI opravdu pomůže, co je potřeba hlídat a jak ji používat tak, aby práci ulehčovala, ne komplikovala.
Bezpečnost a pravidla
Pevný základ pro bezpečné používání AI ve veřejné správě.
- Co smí a nesmí úředník zadat do AI
- Jak přemýšlet o osobních údajích, GDPR a citlivých informacích
- Jak si hlídat kvalitu výstupů a nenechat se zmást nepřesností
- Jak nastavit rozumný rámec používání AI na úřadě
Dokumenty, podklady a informace
Rychlejší práce s texty, podklady a interními materiály.
- Shrnutí dokumentů a orientace ve větším množství podkladů
- Příprava podkladů pro porady, radu nebo zastupitelstvo
- Osnovy, přehledy a interní texty
- Rychlejší práce s informacemi v každodenní agendě
Komunikace a každodenní agenda
Postupy, které mohou lidé používat hned v běžné práci.
- Odpovědi na opakující se dotazy a e-maily
- Úprava textů pro občany i interní komunikaci
- Srozumitelnější formulace a rychlejší příprava výstupů
- Využití AI tam, kde opravdu šetří čas
Asistenti, automatizace a interní nástroje
Pokročilejší možnosti pro úřady, které chtějí jít dál.
- Kde dává smysl využít AI asistenty
- Automatizace opakujících se činností a rutiny
- Jednoduché interní nástroje nebo rychlá řešení pro konkrétní agendy
- Inspirace, kde může AI pomoci i nad rámec běžného promptování
Školení přizpůsobuji tomu, kdo se ho účastní – od starostů, radních, tajemníků a vedoucích odborů přes referenty, podatelnu, personalistiku a finance až po stavební úřady, městskou policii, krizové řízení nebo pracovníky komunikace a tiskových oddělení.
Jednodenní varianta dává pevný základ. Ve dvoudenní variantě je více prostoru pro konkrétní agendy, různé odbory, vlastní podklady a hlubší přenos do praxe úřadu.
Podrobnosti školení (PDF)
Chcete si udělat přesnější představu? V PDF najdete ukázku obsahu školení, hlavní témata i vysvětlení, kdy dává větší smysl jednodenní varianta a kdy už dvoudenní.
Stáhnout obsah školení (PDF)Klíčové dovednosti pro práci s AI na úřadě
Více času pro občany
Rutinní úkoly zvládnou rychleji a zůstane více prostoru na komunikaci s lidmi.
Rychlejší administrativa
Odpovědi, podklady, shrnutí a interní texty vznikají svižněji a s větším přehledem.
Lepší práce s informacemi
Dokážou zpracovat větší množství podkladů, vytáhnout podstatné body a pracovat s nimi dál.
Bezpečnější používání AI
Budou vědět, co do AI patří, co už ne a kde je potřeba větší opatrnost.
Pro koho je školení určeno
Pro úřady, které s AI začínají
Žádné předchozí zkušenosti nejsou potřeba. Všechno vysvětlím srozumitelně a bez technického žargonu.
Pro úřady, které chtějí jít víc do hloubky
Pokud už AI někdo zkouší, školení pomůže udělat si v tom pořádek a posunout využití do praxe.
Pro různé odbory a agendy
Vedení úřadu, komunikace, sociální oblast, administrativa i další odbory. Obsah přizpůsobím tomu, co lidé skutečně řeší.
Reálné zkušenosti z úřadů
„Bála jsem se, že AI je moc složitá na to, abych se to naučila. Pavel mi ukázal, že to zvládnu i já a že to vlastně není žádná věda.“
Jana Dvořáková (58 let) pracovnice matričního úřadu„Oceňuji, že Pavel neříká, že budeme nahrazeni. Naopak ukázal, jak AI ušetří čas a jak se můžeme víc věnovat lidem.“
Petr Novák (52 let) vedoucí odboru obecního úřadu„Konečně školení, kde lektor rozumí prostředí úřadů. Všechny příklady byly z praxe, kterou skutečně řešíme.“
Markéta Svobodová (44 let) pracovnice sociálního odboruVarianty školení a cena
Jednodenní varianta je vhodná jako pevný a praktický základ. Dvoudenní varianta dává více prostoru na vyzkoušení, práci s vašimi agendami a hlubší využití AI v praxi veřejné správy.
To je 1 330 Kč na účastníkapři 15 účastnících
pro skupinu do 15 osob • 1 den • 8 hodin
Vhodná volba pro úřady, které chtějí rychle získat přehled, naučit lidi základy a ukázat jim, jak AI používat bezpečně a s rozumem v každodenní práci.
V ceně je zahrnuto:
- Příprava obsahu přímo pro vaše agendy
- Praktická cvičení na situacích z veřejné správy
- Kontrolní postup pro bezpečnou práci s AI
- Následná e-mailová podpora
- Doprava po celé ČR zdarma
To je 2 530 Kč na účastníkapři 15 účastnících
pro skupinu do 15 osob • 2 dny • 16 hodin
Vhodná volba pro úřady, které chtějí jít víc do hloubky, dát lidem větší prostor na vyzkoušení a pracovat i s vlastními úkoly, dokumenty a situacemi z praxe.
Dvoudenní varianta obsahuje vše z jednodenní a navíc:
- Více prostoru pro konkrétní agendy a podklady úřadu
- Více času pro různé odbory a specifické situace
- Hlubší nácvik bezpečné práce s AI a kontroly výstupů
- Více prostoru na dotazy, zpětnou vazbu a doladění postupů
- Lepší přenos do každodenní praxe úřadu
Uvedené ceny platí pro standardní skupinu do 15 účastníků. Pro větší úřady a větší kolektivy připravím individuální řešení podle počtu lidí, agend a cíle školení.
Větší úřady a větší kolektivy
Pro větší úřady, magistráty a širší týmy připravuji individuální nabídku. Může jít o více běhů školení, rozdělení podle odborů nebo po domluvě i jiný vhodný formát pro širší kolektiv (např. dvouhodinová přednáška s úvodem do AI a představením klíčových nástrojů). Napište mi a podíváme se na vhodné řešení.
Nejsem plátce DPH. Uvedená cena je konečná.
AI školení pro firmy a komerční sektor
Mám připravené firemní kurzy AI přizpůsobené potřebám podnikatelského sektoru.
Školení pro firmyČasté otázky k AI školení pro úřady a veřejnou správu
To nejdůležitější na jednom místě - délka, cena, formát i to, jak školení přizpůsobuji vašemu úřadu.
Je AI školení vhodné pro obce, města a úřady různé velikosti?
Ano. Školení přizpůsobuji velikosti instituce i tomu, co konkrétní úřad řeší. Jinak bude vypadat pro menší obec, jinak pro větší město nebo magistrát.
Přizpůsobíte obsah školení našim agendám a odborům?
Ano. Před školením si zjistím, jaké agendy a odbory chcete pokrýt, a připravím praktické ukázky přímo z vašeho prostředí, ať už jde o komunikaci, administrativu, sociální oblast, vedení úřadu nebo další agendy.
Co se během školení konkrétně naučíme?
Naučíte se, co do AI patří a co už ne, jak bezpečně pracovat s daty, jak si hlídat kvalitu výstupů a jak AI využít v běžné práci úřadu. Všechno si ukážeme na konkrétních situacích z veřejné správy. Podrobnější osnovu najdete v PDF s obsahem školení.
Co smí a nesmí úředník zadat do AI?
Právě tohle je jedna z hlavních částí školení. Účastníci se naučí, jak přemýšlet o osobních údajích, citlivých informacích, GDPR a dalších rizicích tak, aby se AI používala bezpečně a s rozumem.
Jak poznáme, jestli nám stačí jednodenní, nebo je lepší dvoudenní varianta?
Jednodenní varianta je ideální, když chcete rychle získat přehled, nastavit bezpečný základ a ukázat lidem praktické využití AI v běžné práci. Dvoudenní varianta dává větší prostor na konkrétní agendy, různé odbory, práci s vlastními podklady a hlubší přenos do praxe.
Je školení vhodné i pro větší úřady nebo větší kolektivy?
Ano. Pro větší úřady, magistráty a větší kolektivy připravuji individuální nabídku. Může jít o více běhů školení, rozdělení podle odborů nebo po domluvě i jiný vhodný formát pro širší kolektiv.
Kdy uvidíme výsledky v praxi?
Většina účastníků začne nové postupy používat hned po školení. Nejrychleji se to projeví u rutinních úkolů, práce s podklady, interních textů a opakujících se dotazů.
Jaké vybavení potřebujeme připravit?
Stačí, aby každý účastník měl notebook a přístup k internetu. Pokud školíme u vás, ideální je zasedací místnost s projektorem nebo větší obrazovkou.
Nastartujte bezpečné a praktické využití AI na vašem úřadě
Zavolejte mi nebo napište a během krátké konzultace zjistíme, která varianta školení bude pro váš úřad dávat největší smysl.